Alle aksjeselskap, og en rekke enkeltmannsforetak, er regnskapspliktige. Selv når en ikke er regnskapspliktig kan det lønne seg å føre et regnskap. Enten det er et krav om å levere inn årsregnskap, eller et ønske om å ha et regnskap som kan brukes til styring av budsjetter, så er det et nyttig verktøy å ha.

Dessverre får mange bedrifter en god del nerver og nærmest avsmak i munnen når de tenker over regnskapet. Det er fordi det krever en god del kunnskap og tålmodighet for å føre dette. For å bli en autorisert regnskapsfører tar det tross alt 3 år med utdanning og 2 års arbeidserfaring før en kan sette i gang. Dermed er det naivt å tro at en skal lære seg alt over natta.

Som følge av det store kravet til kunnskap og tidsbruk, så velger derfor mange å sette ut regnskapet til en regnskapsfører. Da slipper en å bry seg stort med det, selv om det selvfølgelig er lurt å holde seg oppdatert på hvordan det går. En regnskapsfører kan derimot ta seg av alt fra fakturering til lønnskjøring, slik at regnskapet holdes ryddig og oversiktlig.

Der bruken av regnskapsfører nok høres fristende ut, så er det akkurat her som i andre bransjer et krav til en viss tålmodighet i letejakten. For å gjøre jobben enklere for deg, så har vi i denne artikkelen samlet våre tips til hvordan du finner rett regnskapsfører til din bedrift.

Har du behov for en regnskapsfører?

Et naturlig spørsmål å stille seg selv før en leter etter en regnskapsfører er simpelthen om en trenger dette. Mange små bedrifter spesielt føler nok at det er rimelig dyrt å betale en regnskapsfører for tjenester en mest sannsynlig kan gjøre selv. I starten stemmer nok dette for mange, spesielt om en bare fører et par enkle bilag, og for eksempel ikke har ansatte.

Så snart kompleksiteten trapper seg opp, og bedriften etter hvert også får ansatte, så blir arbeidsoppgavene vanskeligere og flere. Det gjør at det tar mye mer tid for deg og de andre lederne å fullføre oppgavene. Dessuten, når bedriften vokser, så krever tross alt de viktigste oppgavene i bedriften enda mer tid fra deg. Sånn sett blir det mye ekstrajobb med regnskap på toppen.

Dessuten er en fallgruve ved å gjøre regnskap på egenhånd at det ofte ender opp med feil. Noen feil er verre enn andre, og resultatet kan potensielt bli at en uansett må hyre inn en regnskapsfører for å fikse opp i rotet. Da kan det fort hende at kostnaden av å fikse opp i rotet overgår den initielle kostnaden det hadde vært å benytte seg av en regnskapsfører.

Et ryddig og oversiktlig regnskap er viktig for enhver bedrift. Det kan brukes som et godt styringsverktøy internt, da først og fremst gjennom driftsregnskapet. Dessuten vil et årsregnskap være et krav fra staten, slik at en her ikke har noe valg. Sist, men ikke minst, gir et regnskap nøkkeltall som kan presenteres til investorer, banken, og egne aksjonærer.

Hva gjør en regnskapsfører?

I oppgaven med å identifisere hvorvidt bedriften trenger en regnskapsfører, så dukker garantert også områdene du trenger mest hjelp på opp også. Dersom du er helt fersk, og bedriften din kanskje ikke har startet opp en gang, så kan de mange elementene ved et regnskap være krevende. Nedenfor har vi gått gjennom de forskjellige delene av et regnskap som en regnskapsfører kan hjelpe deg.

Føring av bilag

Bilagsføring handler om å føre blant annet fakturaer og kvitteringer inn i regnskapet. Både inngående og utgående dokumenter som spesifiserer transaksjoner er nødt til å føres inn i ditt regnskap, slik at for eksempel staten kan se detaljene rundt disse ved en kontroll. Det inkluderer hvilket produkt eller hvilken tjeneste som ble solgt, dato, frist, beløp, og informasjon rundt begge partenes bedrifter.

Dessuten skal ikke bare bilagene føres, men når du gjør et salg, så skal en faktura sendes ut til kunden. Dette gjøres direkte gjennom regnskapssystemet, der du sender fakturaen i en e-post vanligvis. Automatikken i regnskapssystem gjør prosessene enklere enn noensinne, men en skal fortsatt føre på riktige kontoer, og ikke minst holde tunga rett i munn med tanke på MVA.

MVA

For MVA skal nemlig påføres alle fakturaer etter at en bedrift har oppnådd en årlig omsetning på 50,000 kr. Da må bedriften registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret, slik at den kan kreve inn MVA. Bedriften vil naturligvis også måtte betale MVA når dette er påført fakturaer ved kjøp. Alle transaksjoner med MVA skal føres inn i et helt eget MVA-regnskap.

Dette regnskapet er basis for MVA-oppgavene, som skal leveres 6 ganger i året, og annenhver måned. Ved lav omsetning er det mulig å søke om årlig innlevering. MVA-regnskapet setter inngående MVA opp mot utgående MVA, slik at en kan identifisere om en får tilbakebetalt eller må innbetale MVA til staten.

Lønn

Lønn vil før eller siden bli en utgiftspost i en bedrift med store ambisjoner. Med ansatte kommer en rekke arbeidsoppgaver knyttet til administrasjon, og dette påvirker naturligvis også regnskapet. Her er spesielt lønnskjøring en oppgave mange undervurderer. Det er nemlig langt mer involvert enn bare utbetaling av timelønnen i arbeidskontrakten.

Arbeidsgiver har blant annet ansvaret for skattetrekk, avsetting av feriepenger, oppsparing til pensjon, og innbetaling av arbeidsgiveravgift. Det skal dessuten både sendes lønnsslipp til den ansatte, samt leveres inn en A-melding til staten for hver lønnsutbetaling. Med andre ord er det en god del jobb knyttet opp mot lønnskjøring, og det lønner seg å sette ut denne oppgaven også.

Årsregnskap

De ovennevnte elementene er alle helt essensielle for et årsregnskap. Gjennom regnskapsåret vil en regnskapsfører eller bedriften selv føre et såkalt driftsregnskap. Dette er et uoffisielt og internt regnskap, men dersom det føres godt, så vil det være en flott basis for et årsregnskap. Da kan en ganske enkelt bare konvertere det mer eller mindre gjennom regnskapssystemet.

Et årsregnskap er grunnlaget for skatten en skal betale, slik at staten vil kreve at dette regnskapet er helt riktig. Dessuten gir det andre nøkkeltall som vil være viktige for både aksjonærer og investorer. Sist, men ikke minst, så vil banken, tilskuddsordninger, og andre offentlige institusjoner også være interesserte i ditt årsregnskap.

Hvilken regnskapsfører passer deg?

Faktorene du bør se nærmere på når du vurderer en regnskapsfører for din bedrift bør inkludere blant annet pris, erfaringsnivå, bransjekunnskap, og lokasjon. Nedenfor skal vi gå gjennom disse 3 faktorene, og hva helt konkret du bør se etter hos din neste regnskapsfører i form av disse faktorene.

Kostnad

Pris er en faktor en bør sammenligne alle tjenester og produkter etter. Dette er tross alt viktig i henhold til budsjettene, men man må også tenke over om en kan få samme kvalitet til en lavere pris. Det kan fort lønne seg å sammenligne basert på denne faktoren. Allikevel er det viktig å samtidig ikke henge seg altfor mye opp i pris heller.

Først og fremst bør kostnaden på regnskapsfører være et skille mellom to jevngode aktører, så lenge en er innenfor budsjettet sitt selvfølgelig. Merk at hverken det dyreste innebærer best kvalitet, samtidig som rimeligste heller ikke alltid er et godt alternativ. Ofte er en regnskapsfører midt på treet det beste valget. Du bør starte sammenligningen av tjeneste med pris for å finne en aktør innenfor budsjettet, og benytte pris også som siste faktor for å skille jevngode tilbud.

Kompetanse

Erfaringen til en regnskapsfører kan være helt essensiell for dine resultater. Driver du innen en bransje som for eksempel importerer og eksporterer en rekke varer, så dukker det her opp veldig spesifikke retningslinjer til tider. Dette kan innebære at for eksempel bedriften skal betale spesielle toller og avgifter, eller at MVA skal føres på en spesifikk måte.

Det er fullt ut mulig å finne en god og billig regnskapsfører i form av timeprisen. Men dersom regnskapsføreren ikke har den erfaringen som skal til, så må du huske på at de vil bruke tid på å lære seg disse reglene. Dermed vil du måtte betale for opplæringen deres i teorien, noe som gjør at den rimeligere timeprisen ikke spiller noen rolle – denne regnskapsføreren blir da mest sannsynlig dyrere enn den erfarne med høyere timepris.

Bransjekunnskap

Utover den generelle erfaringen, så vil også bransjekunnskap være viktig for en tilpasningsdyktig regnskapsfører. Dersom du finner en regnskapsfører som har mange klienter innenfor din bransje, så er dette veldig positivt. Det betyr nemlig at de mest sannsynlig kjenner til akkurat hvordan regnskap i din bedrift skal føres, samt hvilke spesielle regler som gjelder.

De aller fleste bedrifter har et enkelt reglement å forholde seg til, der for eksempel MVA-satsen alltid er på 25 %, og de ansatte har helt normale lønnsbetingelser. Allikevel finnes det unike bransjer, der MVA-satsene både er forskjellige og blandede for eksempel. Da blir det fort rot om en skal føre selv, og det lønner seg å finne en regnskapsfører med bransjekunnskap som kan nettopp dette.

Rydd opp i regnskapet

Om du allerede har drevet bedrift en stund, men for første gang søker regnskapsfører, så er sjansen stor for at du ønsker et mer ryddig regnskap. En vanlig situasjon er at en har ført regnskapet selv, men at det over tid har blitt et kaos. Slike feil kan være veldig vanskelige å rette opp i, selv med automatiserte og behjelpelige regnskapssystemer.

Det er viktig å bemerke seg at et ryddig oversiktlig regnskap er helt essensielt for bedriften. Uten dette kan en risikere likviditeten for eksempel, ved ikke å være klar over hvordan den økonomiske situasjonen faktisk ser ut. En balanse på bankkontoen forteller tross alt langt ifra sannheten, for eksempel dersom en skylder staten penger, eller ikke har beholdt nok penger til skatteregningen.

Finn regnskapsfører til bedrift

En autorisert regnskapsfører kan hjelpe din bedrift med å føre et oversiktlig og ryddig regnskap. På den måten kan bedriften opptre profesjonelt, da i møte med staten, banken, investorer, og andre. Et ryddig regnskap er rett og slett viktig, og da bør du helst finne en regnskapsfører.

I denne artikkelen har vi fremmet flere faktorer du bør bruke i jakten, samt ideer om hvilke behov du kanskje har. Ved hjelp av disse kan du optimalisere letingen etter en regnskapsfører til din bedrift, slik at du får det beste resultatet.

Regnskap er noe alle nordmenn kan sette fingrene i, så sant det er for sitt eget selskap vel og merke. Det er nemlig slik at så fort du ønsker å utføre regnskap for andre selskap enn ditt eget, så er du nødt til å regnes som en autorisert regnskapsfører. Dette er en autorisasjon som skal garantere at arbeidet blir utført riktig og i henhold til lovens mange bestemmelser.

I dag er det over 12,000 autoriserte regnskapsførere i Norge. Som oftest kaller en bare disse regnskapsførere, da det simpelthen er automatikk i at de er autorisert. Men hva er egentlig en autorisert regnskapsfører, og hvordan blir du dette? I denne artikkelen skal vi besvare hva en autorisert regnskapsfører er og hva slags ansvar og arbeidsoppgaver vedkommende har.

Hva gjør en autorisert regnskapsfører?

En autorisert regnskapsfører jobber med regnskapet til andre bedrifter. Dette inkluderer en rekke forskjellige oppgaver, der alle til syvende og sist er knyttet opp mot årsregnskapet. Nedenfor skal vi drøfte en håndfull av de arbeidsoppgavene som en autorisert regnskapsfører gjennomfører i løpet av sin vanlige arbeidshverdag.

Fakturering og bilagsføring

Fakturering er viktig for alle bedrifter. Skal du få betalt for dine tjenester, så er du nødt til å sende ut en faktura til kunden. Dette er simpelthen et dokument som sier noe om hva som ble levert, til hvilken kostnad, og hvor og når beløpet skal innbetales. Du får selvfølgelig i de aller fleste tilfeller også fakturaer inn til bedriften, da for kjøp du selv har gjort.

Dessuten finnes det også bilag, slik som kvitteringer. Disse kan strekke seg så langt som en ansatt som er på jobbreise og kjøper en brus med firmakortet. Da skal kvitteringer føres inn i regnskapet. I det hele tatt må alt av fakturaer og bilag føres, og det er dette som til syvende og sist utgjør majoriteten av de inntekter og utgifter som de aller fleste bedrifter har.

Rapportering av MVA

MVA, eller merverdiavgift, er som de aller fleste vet en ekstra sats som legges på de fleste salg. Vanligvis er satsen på 25 %, men det finnes også bransjer der satsene er annerledes, og ikke minst kunst der satsen er 0. Så snart en bedrift passerer 50,000 kr i omsetning i løpet av et år, så skal de fremover alltid føre MVA på fakturaen, selv om det er snakk om nullsats.

Det skal også føres et helt eget MVA-regnskap, der målet er å regne ut om bedriften skylder staten, eller omvendt. For å få gjort opp med staten, så sender en her inn MVA-oppgaver 6 ganger i året som regel. Noen bedrifter søker om årlig innlevering ved lav omsetning. Uansett er det mye å sette seg inn i her, men dette har en autorisert regnskapsfører god orden på.

Lønnskjøring

Lønn er vanligvis en stor del av en bedrift sine utgifter. Det skal føres i en egen del av regnskapet, og her er det mye å tenke over. Selve lønnen er nemlig bare ett av mange elementer her. I tillegg har en blant annet feriepenger, pensjon, sykepenger, yrkesskadeforsikring, arbeidsgiveravgift, bonuser, og mye mer. Skattetrekk er også lovpålagt at arbeidsgiver gjennomfører før utbetaling av lønn.

Det er med andre ord veldig mye å holde styr på ved lønnskjøring, og for den som akkurat har ansatt sin første medhjelper, så blir dette fort vanskelig å ha kontroll på. Ved å la en autorisert regnskapsfører bistå bedriften, så kan en unngå å havne i fella og få en smekk på fingrene. Dessuten er en godt gjennomført lønnskjøring garantert å gjøre de ansatte blide.

Årsregnskap

Årsregnskap belager seg på samtlige av de ovennevnte oppgavene. Dette er kort forklart en oppstilling av alle de inntektene og utgiftene som en bedrift har hatt i løpet av et regnskapsår. Dessuten er det verdt å nevne at en bedrift sitt driftsregnskap ofte blir til årsregnskap, og at driftsregnskapet underveis spiller en viktig rolle.

Dette regnskapet sier nemlig noe om hvordan økonomien i bedriften faktisk går. Til syvende og sist fungerer årsregnskap som et viktig dokument både internt og eksternt. Internt er det viktig for aksjonærer og ledere, mens det eksternt er viktig for investorer, og ikke minst staten i henhold til beskatning av bedriften.

Slik blir de autorisert

Har du lurt på hvordan en autorisert regnskapsfører blir nettopp autorisert? Som nevnt i innledningen, så har utdanning en viktig rolle å spille her. Dessuten skal alle autoriserte regnskapsførere også ha praksis på toppen av dette. Sist, men ikke minst, så er det et krav om etterutdanning, noe som sørger for at en autorisert regnskapsfører alltid er oppdatert.

Minimum bachelor i økonomi og administrasjon

Autorisasjonen begynner med utdanning, der det er et minstekrav til å ta en bachelor i økonomi og administrasjon. Her er det også pålagt at studenten skal ta tilleggsfag til fordypning, slik som skatte- og avgiftsrett, rettslære, og ikke minst regnskap. Så snart du fordyper deg i disse fagene, så vil du offisielt være på vei til å bli en autorisert regnskapsfører.

Akkurat som en vanlig bachelorgrad, så vil det ta 3 år vanligvis å fullføre utdanningsløpet for å bli en autorisert regnskapsfører. Det er med forbehold om at en har gode karakterer, da mange velger å ta opp fag siden konkurransen er høy. Enkelte velger også å ta en master, slik at en kan skille seg ut blant de mange kandidatene som søker praksisplass hvert år.

Praksisplass over 2 år

Så snart utdanningen er ferdig må en finne en praksisplass hos et regnskapsbyrå. Dette skal sikre at regnskapsføreren ikke bare har det akademiske i orden, før en autorisasjon altså er på plass. Gjennom 2 år med praksis vil en nyutdannet regnskapsfører lære seg mye i et regnskapsbyrå, og denne kunnskapen skal tas med videre i løpet om å autoriseres.

Det er få ting som er bedre enn å lære av kollegaer, samt det å jobbe med faktiske regnskap i praksis. Som nevnt foregår denne delen av prosessen altså i 2 år, og så snart en er ferdig kan en søke om autorisering hos Finanstilsynet. Dette er altså det neste og siste steget i løpet av denne lange prosessen på minimum 5 år.

Finanstilsynet autorisasjon

Finanstilsynet har til syvende og sist kontroll over hvorvidt du kan bli en autorisert regnskapsfører eller ikke. Her skal det søkes om autorisasjonen, og en må da vedlegge all informasjon knyttet til ovennevnte utdanning og praksis. Det er altså ingen test som må gjennomføres her for å bli autorisert, men heller bare søknad med krav til dokumentasjon.

Søknaden blir for øvrig behandlet forholdsvis raskt, og så sant du dokumenterer rett, så vil du få innvilget din autorisasjon. Da kan du endelig utføre regnskap for andre bedrifter på egenhånd, og du kan for eksempel starte eget regnskapsbyrå. Uansett vil du derimot måtte huske på krav til etterutdanning, og det å være autorisert regnskapsfører betyr konstant læring i jobblivet.

Gjøre regnskapet selv?

En er nødt til å være autorisert regnskapsfører for å gjennomføre regnskapet til andre bedrifter, men i sin egen bedrift kan en gjøre som en vil. Dette fører til at mange, spesielt gründere, tenker at de skal lære seg hvordan en fører regnskap. I starten, når det muligens bare er et par fakturaer inn og ut i løpet av måneden, så pleier dette å gå bra.

Men når bedriften vokser i vei, og MVA-satser blir kompliserte, lønnskjøring dukker opp, og årsregnskap til syvende og sist skal innleveres, så blir det fort mye nytt å lære seg. I det som allerede er en hektisk hverdag, ender regnskap opp med å spise ganske mye av tiden til en gründer. Dette er dessuten med sjeldent veldig gode resultater. Det kan føre til feil og potensielle bøter.

Kanskje enda viktigere er poenget at du som eier en bedrift først og fremst bør fokusere på det du og bedriften er gode på, som i veldig få tilfeller er regnskap. Da er det best å la en autorisert regnskapsfører ta seg av regnskapet, selv om du altså lovlig sett kan fullføre alle oppgavene.

Hva koster en autorisert regnskapsfører?

Pris på autorisert regnskapsfører er selvfølgelig viktig dersom en skal bestemme seg for å benytte en i bedriften sin. Her er det vanskelig å fastsette en nøyaktig pris, men vanligvis havner timeprisen på rundt 1,000 kr. Du kan få regnskapsførere både til 800 kr i timen og flere tusen i timen, men 1,000 kr i timen er både fornuftig og helt vanlig for de fleste bedrifter.

Grunnlaget for de store prisforskjellene handler om flere faktorer. For eksempel spiller erfaring og kjennskap en stor rolle. Erfaring handler om hvor lenge regnskapsføreren har vært med i bransjen, og muligens også hvor gode de er innen spesifikke felter, slik som internasjonale transaksjoner. På den andre siden vil et regnskapsbyrå med god kjennskap til din type bedrift fullføre oppgavene raskere, og dermed spare deg i form av timeprisen.

Lokasjon er et annet viktig poeng med tanke på prisen. Du kan i dag helt sikkert finne en virtuell regnskapsfører som vil gjennomføre en rekke forskjellige oppgaver for en slikk og ingenting. Samtidig vil en regnskapsfører i Oslo mest sannsynlig være mye dyrere, da grunnet høy leie, og kanskje til og med et ujevnt forhold av etterspørsel og tilbud.

Hvor mye egeninnsats du legger inn er også veldig viktig. Dersom du bruker god tid på å organisere alle fakturaer og bilag, så slipper en autorisert regnskapsfører å gjøre dette. Det vil skrelle av mange timer på fakturaen, når det i løpet av et helt år bare vil ta deg et par minutter her og der. Samtidig kan du også gjøre deler av regnskapet selv, slik som fakturering, mens du setter ut resten.

Konklusjon

En autorisert regnskapsfører er det de aller fleste kjenner til som bare en regnskapsfører. Det finnes ingen regnskapsførere som jobber for andre bedrifter enn sin egen i Norge, som altså ikke er autorisert. Her kreves det minimum 5 år med utdanning og praksis, samt søknad til Finanstilsynet.

Dessuten er det også krav til etterutdanning, slik at du alltid er sikret at din regnskapsfører utfører en jobb som står i stil med de oppdaterte kravene. Det er liten tvil om at det er verdt å la en autorisert regnskapsfører ta en titt på regnskapet, både for å kvalitetssikre dette og spare sin egen tid!

Enten en skal drive et lite AS, eller allerede er leder i et stort selskap, så er regnskap noe en må ta høyde for. Det er mange spennende og vanskelige oppgaver som kommer med det å drive et lite AS, og regnskap er kanskje en av de som aller fleste gründere sliter med. Det er tross alt mye som er involvert i et regnskap som nye bedriftseiere ikke er klare over.

På det enkleste er ikke regnskap noe mer komplisert enn alle transaksjoner inn og ut av en bedrift i løpet av et år. Det som derimot kan gjøre regnskapet noe komplisert er selvfølgelig de ulike fakturaene, MVA-satsene, lønnsordninger, og andre oppgaver knyttet til regnskapet. Noen prosesser kan ha krav som nybegynnere muligens aldri har hørt om før.

Så snart en har nok inntektsstrøm i sitt AS, så velger derfor mange å sette ut deler av eller hele regnskapet til en regnskapsfører. Før en gjør dette, så må en derimot identifisere hva en regnskapsfører til lite AS koster. Driver man et lite AS, så kan en ikke la utgiftene bli større enn hva en budsjetterer for, slik at prisen her er ekstra viktig.

For å gjøre det noe enklere for deg som skal starte en bedrift, så skal vi i denne artikkelen se på prisen på regnskapsfører til et lite AS. Vi går også nærmere inn på akkurat hva det er en regnskapsfører gjør, hvorfor du bør ha en i ditt selskap, og hva som avgjør prisen på en regnskapsfører til et lite AS.

Pris på regnskapsfører

Som nevnt i innledningen er det pris på regnskapsfører til et lite AS som ofte er det viktigste. Men hva koster regnskapsfører egentlig? Det finnes dessverre ingen fasit her, men i realiteten er det uansett mest sannsynlig rimeligere å sette ut regnskapet enn å gjøre det selv. Der en bruker kanskje 3 timer på en oppgave, så kan muligens en regnskapsfører utføre denne på 30 minutter til sammenligning.

En rimelig regnskapsfører til et lite AS vil mest sannsynlig koste rundt 1,000 kr i timen. Her er det mange faktorer som avgjør. Uansett vil selv en kostnad langt over 1,000 kr i timen mest sannsynlig spare deg penger. Dette er grunnet de indirekte kostnadene som fort påløper, ved at du mister muligheten til å gjøre egne arbeidsoppgaver og tjene mer penger.

En av de faktorene som for eksempel avgjør timeprisen er hvilken by du finner din regnskapsfører i. En regnskapsfører i en liten bygd vil for eksempel ha en helt annen pris enn en regnskapsfører i Oslo. Dette er relatert til leiekostnader for bygget regnskapsføreren befinner seg i, samt etterspørselen i den spesifikke byen det er snakk om.

Drifter en internasjonalt eller kanskje innen en bransje som har veldig spesielle retningslinjer, så blir dessuten prisene på regnskapsfører for selv et lite AS høy. Det er nemlig ingen automatikk i at prisen for regnskapsfører til lite AS blir lav, bare grunnet volum og størrelse. Til syvende og sist er det tidsbruken man skal bruke til å regne seg frem til sluttprisen.

Slik reduserer du kostnadene

Er du bekymret for at prisen på regnskapsfører til et lite AS er for dyrt for din del, så finnes det mange gode strategier for å redusere kostnadene. En av de strategiene mange tyr til er selvfølgelig å gjøre regnskapet selv, men her anbefales det sjeldent å gjøre alle oppgavene selv. Det kan nemlig fort bli dyrere å gjøre alt regnskap på egenhånd, da større feil kan oppstå.

Det skjer fort, selv i et lite AS, at problemstillinger man ikke har løsningen på dukker opp. Det er tross alt en grunn til at regnskapsførere har såpass mange år med utdanning, arbeidserfaring, og etterutdanning. Dermed vil det være naivt å tro at en kan utføre regnskapet optimalt helt på egenhånd når aksjeselskapet vokser videre.

Allikevel er det en god strategi å for eksempel organisere bilag og fakturaer. Mange velger også å sende disse ut, samt føre dem på egenhånd. Muligens er det bare MVA-oppgaver, eller kanskje til og med bare lønnskjøring du ønsker å sette ut. Du kan eventuelt også bare spørre regnskapsfører om å se over regnskapet til tider.

Uansett er det viktigste å ikke vente i det lengste med å velge en regnskapsfører. For mange bedrifter ender dette opp i en rekke feil i regnskapet, og for eksempel vil for sen eller feil innlevering av MVA føre til tvangsmulkt og bøter for ditt AS. Da er ikke spørsmålet om hvor mye en regnskapsfører til et lite AS koster kanskje så aktuelt lenger.

Oppgaver regnskapsfører

Hva gjør så en regnskapsfører som mange gründere sliter med? Det er her flere disipliner som en regnskapsfører skal ha oversikt over. Sett over ett er det derimot en oppstilling av transaksjoner inn og ut av et AS som er hovedformålet med arbeidet. Dette gjelder alt fra føring av bilag, til MVA-oppgaver, lønnskjøring, og ikke minst ditt årsregnskap.

Føring av bilag er for mange den enkleste oppgaven i dag, da regnskapssystemer lar deg blant annet skanne inn dokumenter, samt laste opp PDF-filer. Allikevel kan for eksempel utfordringer slik som hvilken konto transaksjonen skal føres på oppstå. Føring av bilag er veldig viktig, da det sier noe om akkurat når bedriften mottok eller betalte penger.

MVA er en ekstra avgift som de aller fleste aksjeselskapene fører på utgående fakturaer. Har en passert 50,000 kr i omsetning, så skal nemlig merverdiavgift påføres bilaget. Satsen er ofte på 25 %, men her er det også spesielle regler å følge for enkelte bedrifter. Uansett skal alt føres i et MVA-regnskap, som avgjør hvorvidt du får penger tilbake, eller skal betale inn til staten.

Lønnskjøring er som nevnt også en populær oppgave å sette ut til regnskapsfører. Selve lønnen i seg selv, skattetrekk, utbetaling av feriepenger og sykepenger, samt sparing pensjon, er blant de utgiftene en skal føre i lønnskjøring. Ved siden kommer også yrkesskadeforsikring og arbeidsgiveravgift for den ansatte. Her er det rett og slett mye å lære seg.

Hele prosessen har altså den funksjon at de skal bygge opp ditt årsregnskap. Dette er oversikten over hvordan en bedrift har gjort det i løpet av et år, og denne skal altså sendes inn til staten. Det er viktig fordi staten trenger informasjon knyttet til skatt, men årsregnskapet er også nyttig for aksjonærer og investorer for eksempel.

Slik velger du regnskapsfører lite AS

Pris på regnskapsfører til lite AS er ikke den eneste faktoren en bør tenke over når en velger regnskapsfører, selv om denne selvfølgelig er viktig for mange. Vi har nedenfor gått gjennom de faktorene vi mener er viktige, som er lokasjon, kjennskap, og ikke minst nevnte pris.

Lokasjon

Hvor din regnskapsfører befinner seg er en undervurdert faktor for mange. For et lite AS er det fordelaktig å velge en regnskapsfører som befinner seg i samme by som selskapet, og i hvert fall i samme region. Det er fort gjort å la seg friste til å velge en rimelig, virtuell regnskapsfører, men det er ikke alltid at dette lønner seg.

Det er i de fleste tilfeller et bedre alternativ å velge en regnskapsfører til et lite AS som en kan sette seg ned med ved utfordringer. Da kan en få en bedre dialog, og du skal jo tross alt stole på denne personen med viktige, økonomiske tall. Sliter en med å få svar, så er det tross alt ikke verre enn at en går ned på hovedkontoret uansett.

Kjennskap

Kjennskap til din bransje, og kanskje helt konkret din type bedrift, er viktig når du skal velge regnskapsfører til et lite AS. Dette vil også være helt essensielt for prisen på regnskapsfører til et lite AS. Poenget her er at regnskapsføreren vil kjenne til hvordan ditt type regnskap utføres, slik at de vil bruke mindre tid, og dermed også fakturere for færre timer brukt.

Ren erfaring er selvfølgelig også viktig, og det å velge en billig regnskapsfører er ofte en risiko en heller bør unngå. Det vil si, kvalitet er ikke alltid knyttet opp mot pris selvsagt, men det er viktig å ikke utelukkende henge seg opp i prisen. Til syvende og sist er gjennomføringsevne og det å få et resultat med den beste verdien for ditt AS det viktigste.

Pris

Prisen er ikke til å komme utenom ved valg av regnskapsfører til et lite AS. Som nevnt ovenfor er det allikevel ikke det viktigste. En billig regnskapsfører kan være like god som en dyr en derimot, slik at pris må være med som en faktor hele veien. Fokuset bør derimot være på det helhetlige, og om to alternativer er like, så kan pris skille disse to.

Selvfølgelig må en også ta høyde for at prisene på regnskapsfører til et lite AS må falle innenfor det budsjettet som bedriften har satt til denne posten. Har en ikke nok penger på konto til å dekke utgiftene til regnskapsfører, så hjelper det tross alt lite hvor god regnskapsføreren er i å utføre jobben sin.

Få hjelp - eller gjøre regnskapet selv

I et lite AS er det fort gjort å tenke at en kan gjøre alt av regnskap selv. For mange stemmer det tross alt at en for eksempel i starten kan føre fakturaer og bilag i elektroniske regnskapssystem, uten å gjøre store feil. 

Dermed kan det i mange tilfeller lønne seg å gjøre hele regnskapet selv i starten. Problemet oppstår derimot når en bruker tid på regnskapet som heller burde vært benyttet til å vokse bedriften. Denne indirekte kostnaden er fort gjort å glemme i en bedrift, men den er veldig viktig for å lykkes i lengden.

Skal du vokse et lite AS til å en dag bli et stort AS, så er det viktig å sette ut de oppgavene som ikke er lønnsomme å gjøre på egenhånd. I de aller fleste tilfeller er regnskap en av disse. Velger du en helt gjennomsnittlig regnskapsfører til 1,000 kr i timen, lønner dette seg som oftest.

Dersom du for eksempel bruker 2 timer på en oppgave, og regnskapsfører bruker 30 minutter, så er det fort gjort for mange å allikevel tenke at en sparte 500 kr på å gjøre det selv. Realiteten er at du tapte 2 timer med produktivt arbeid, der du mest sannsynlig kunne tjent langt mer enn 500 kr.